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コピー機の賢い選び方あれこれ！
 

コピー機の賢い選び方では、便利な機能や注目の使い方など、メーカーや機器ごとにそれぞれ特徴を分かりやすく解説いたします。
　　　　只今のテーマは！

　通信料金がかからないインターネットFAX
インターネットFAXは、既存のインターネット環境を利用し、ファクス感覚で相手先に送信する機能です。相手先も同じ規格のインターネットFAX機が必要です。もちろんインターネット回線を利用しているので、通信料金(電話代)は発生しません。毎日同じ場所へたくさんの書類を送信するお客様は大変お得です。
このインターネットFAX機器の選定のポイントは(1)使い易さ(2)価格(3)メンテナンス性が重要です。各メーカーそれぞれ特色のあるものがラインナップされており、安価なシンプルなものから、専用サーバーを立ち上げるものまであります。コピー機ねっと！お勧めの機種は、たくさんの企業様から好評なムラテックV-2800isモデル。このV-2800isモデルは価格も手ごろであり、インフォメーションサーバーというコントローラーが本体に内蔵され、メンテナンスフリーの経済的なモデルです。
 
書類を電子化するスキャン機能
「紙を無くし、電子文書へ！」と過去の保管されている紙の書類をコピー機でスキャン(読み込み)し、電子データに変換したものをパソコンや、サーバーに保管する動きが急速に普及しています。
また、よくある新聞・雑誌などの記事を社内回覧する場合も、コピー機のスキャン&配信機能で一度にLANにつながっている各社員のパソコンに電子回覧することもできます。
スキャン機能は各メーカー力を入れており、スキャンしたものを「どこに保存するのか」「誰に配信するのか」を操作画面を見ただけで簡単に行える機器がポイントです。
 
書類で簡単PDF化。そして簡単メール送信
書類のPFD化と配信機能が注目されています。
大切な書類をお客さんへ送る場合、ExcelやWordで作ったファイルをそのままメール添付しにくいい場合があると思います。そこで、コピー機のPDF変換機能は、紙の書類をスキャンしてPDF化したり、パソコンで作成したExcelやWordファイルからの変換も可能です。さらにPDFファイルに変換したものをコピー機から相手のメールアドレスへ簡単に送信できるので、事前に相手先のメールアドレスを電話帳に登録しておくととても便利です。
 
 
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