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コピー機の賢い選び方

コピー機の賢い選び方

コピー機の賢い選び方では、便利な機能や注目の使い方など、メーカーや機器ごとにそれぞれ特徴を分かりやすく解説いたします。

書類を電子化するスキャン機能

「紙を無くし、電子文書へ！」と過去の保管されている紙の書類をコピー機でスキャン(読み込み)し、電子データに変換したものをパソコンや、サーバーに保管する動きが急速に普及しています。
また、よくある新聞・雑誌などの記事を社内回覧する場合も、コピー機のスキャン&配信機能で一度にLANにつながっている各社員のパソコンに電子回覧することもできます。
スキャン機能は各メーカー力を入れており、スキャンしたものを「どこに保存するのか」「誰に配信するのか」を操作画面を見ただけで簡単に行える機器がポイントです。

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