ムラテックコピー機『ワンポイントアドバイス日記』

こんにちわ。

本日も、恒例になりました「ＩＳ」の便利機能をお話し致します。

「お困りごと」

午前中に物件情報のコピーや契約書類のプリントが複合機に集中するので

受信ＦＡＸのプリントが後回しになり、お客様を待たせてしまう・・

とお悩みの不動産屋さん、多いですよね・・

不動産屋さんでは、午前中に来店される予定のお客様の要望される物件情報や

資料をプリントしたり、コピーするなど複合機が無くてはならないゴールデンタイム

になるようです。

午前中に来店されたお客様に、他の不動産ネットワークの物件情報を紹介

しようとＦＡＸを送ってもらうのだが、なかなかプリントアウトされずにお待たせすることが

多いみたいです。

「解決」

そんな時はＩＳの機能の「ＰＣ受信＆紙受信」を利用して下さい。

今までどおり、紙での受信をしつつ、ＰＣでも受信しておくことができる機能です。、

ですので、受信ＦＡＸをタイムリーにＰＣで確認可能です！

必要あらば、別のプリンターからプリントアウトして下さい。

さらに、紙受信だけでなく、ＰＣでも受信しておけば、何かあった際の「バックアップ」としても

使って頂けます。

コピー・プリンターの利用頻度が多いお客様、是非当社ＩＳモデルをご利用して、

業務効率の改善をしてみてはどうでしょうか！？

投稿者: ムラテック担当者 日時: 09:17 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

こんにちわ。

本日も、恒例になりました「ＩＳ」の便利機能をお話し致します。

「お困りごと」

午前中に物件情報のコピーや契約書類のプリントが複合機に集中するので

受信ＦＡＸのプリントが後回しになり、お客様を待たせてしまう・・

とお悩みの不動産屋さん、多いですよね・・

不動産屋さんでは、午前中に来店される予定のお客様の要望される物件情報や

資料をプリントしたり、コピーするなど複合機が無くてはならないゴールデンタイム

になるようです。

午前中に来店されたお客様に、他の不動産ネットワークの物件情報を紹介

しようとＦＡＸを送ってもらうのだが、なかなかプリントアウトされずにお待たせすることが

多いみたいです。

「解決」

そんな時はＩＳの機能の「ＰＣ受信＆紙受信」を利用して下さい。

今までどおり、紙での受信をしつつ、ＰＣでも受信しておくことができる機能です。、

ですので、受信ＦＡＸをタイムリーにＰＣで確認可能です！

必要あらば、別のプリンターからプリントアウトして下さい。

さらに、紙受信だけでなく、ＰＣでも受信しておけば、何かあった際の「バックアップ」としても

使って頂けます。

コピー・プリンターの利用頻度が多いお客様、是非当社ＩＳモデルをご利用して、

業務効率の改善をしてみてはどうでしょうか！？

投稿者: ムラテック担当者 日時: 09:17 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

こんばんわ。ムラテック多田です。

本日は、弊社のＩＰＦＡＸの導入事例についてご案内させて頂きます。

最近、観光地では、駅や空港でのレンタカーの乗り捨てサービスが観光客に好評です。

しかし、レンタカー会社から車両輸送を依頼される会社では、翌日の予約に合わせて

その地域全域へのスムーズな車両回送を手配しなければなりません。

「業務上の困りごと」

①夕方に「回送依頼書」が集中し、各営業所への指示など従来のＦＡＸ通信では「話し中」

が多く発生し、業務全体に支障をきたしている。

②依頼の返信ＦＡＸもなかなか送れない。

③ＦＡＸの通信費が高いので、経費を削減したい。

「解決」

①「話し中」のないＦＡＸ通信で業務効率ｱｯﾌﾟ！！

②レンタカー会社からの依頼にもレスポンス良く対応、スムーズな配車でレンタカーを

借りるお客様の満足度もｱｯﾌﾟ！！

お客様先へ訪問したときも、「回送依頼書」はもちろん他のＦＡＸ文書を頻繁に

受信されていたので、導入効果と費用効果が大いに期待できた事例です。

導入後は、「ダイレクトＰＣＦＡＸ送信」機能にも大変満足頂けました！

是非、一度お問い合わせ下さい！！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 18:22 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

本日もＩＳの便利機能をＰＲさせて頂きます！！

掲示板・回覧板（業務連絡関係）ってどのように使用されてますか？

恐らく、掲示板なら紙でキャビネットに貼ったり、メールで同報したり・・・

回覧板なら、紙で印鑑を押しながら回すお客様が多いようですね。

掲示板を紙データでキャビネット等に貼り付けると、個人情報保護の観点から

あまり宜しくないですよね・・

回覧板も同様で、紙データで回すのは上記の観点からよろしくないし、どこかで

止まってしまって「聞いてないよ～」なんてこともありますよね・・・

そんな、問題はＩＳで解決しましょう！

ＩＳでは、「掲示板」「回覧板」の機能を標準装備していますので、スキャンメニュー

から「掲示板」を選択するだけで、ユーザー全員がＷＥＢ上で確認できるようになります。

また、「回覧」も同様にＷＥＢ上で確認が出来、且つ回覧送信者は「開封・未開封」

を確認することも出来ますので、安心です。

個人情報に気をお使いの企業様にも安心、ＷＥＢで簡単に確認できます！

是非、お試し下さい！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 16:33 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

本日もＩＳのＰＲさせて頂きます！！

「お困りごと」

ＦＡＸで来るダイレクトメールなんとかならないかな～。ダイレクトメールって夜間とか休日

の間に来ていること多いし・・・

「解決」

「ＦＡＸで来るダイレクトメールに困っている。紙やトナーがもったいない・・」という

悩みをかかえているお客様が多いようです。ただ、完全にペーパレスにすると

業務がやりづらくなるという方もいらっしゃるのでは・・

そんなときは、ＩＳの複数のペーパレス受信（配信設定）設定を組み合わせることで

たとえば、「平日の夕方１８：３０～翌朝８：３０」と「土曜日と日曜日」だけを

ペーパレスＦＡＸに自動的に切り替えることができます！！

これを応用して、夜と土日だけメールに転送したり、他のＦＡＸに転送することもできます。

「痒いところに手が届く、ムラテック！」

是非お試しを・・・

投稿者: ムラテック担当者 日時: 17:03 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

ご無沙汰しております。

ムラテック多田です。

皆様、風邪は引いておりませんか？？

私、先週引いてしまいました・・・○○ウイルスではなかったので、

ほっとしましたが・・・。

さて、本日からは連載企画スタートさせて頂きます。

名づけて「ＩＳをもっと使ってみよう！！」

ということで、第1回目は、ＰＣ受信の応用機能のＰＲをさせて頂きます。

「お困りごと」

夕方から事務所に誰もいなくなって、外出時はＦＡＸの確認が翌朝になる！

メール転送とか良く聞くけど、全部チェックするのは面倒だし、メールも頻繁に

見ないから心配・・・ありますよね？

特に、営業所様、ＳＯＨＯ様にはよくある状況だと思います。

そんなお客様にはＩＳの「配信設定機能」を使って簡単に解決できます！！

ＩＳの配信設定では、時間指定転送ができるんです！！

朝9時～18時までのＦＡＸは通常通り紙でプリントアウト。

18時～翌朝9時までのＦＡＸは、あらかじめ設定したＰＣや携帯電話（注１）

に転送しつつ、事務所にもプリントアウト。

いつ、どこでもタイムリーにＦＡＸの受信を確認できます。

毎日事務員さんが帰る時間が違う場合は、いちいち設定し直さないといけないの？

なんて、質問頂きそうですが、そんな際にも、事務員さんが帰る際に

ＰＣ上でワンクリック（留守番電話と同じような感覚です）

するだけで、あらかじめ、設定したＰＣ・携帯に転送しつつ事務所にプリント

アウトできます。当然、プリントアウトＯＦＦにして、転送のみにすることもできます。

ＩＳでここまで便利になりました！！

注1）携帯電話では、受信時ＦＡＸ着信のみの通知になり、内容までは把握出来かねます。

是非、ご参考に・・・。明日は第2弾・・・乞うご期待！

http://www.faprico.com/pi_network.htm

投稿者: ムラテック担当者 日時: 17:19 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

ムラテック多田です。

この度、面白い事例で受注致しました！！

送付案内状って皆様ＦＡＸを送る際に付けると思います。

都度都度お客様の名前・内容等を打ち込んで、プリントアウトして

送りたい原稿に重ねてＦＡＸする・・・

非常に時間と手間がかかりますよね・・

そんな、操作をＩＳを使ってシンプルに！受注！しました。

ＩＳでは、ＰＣ送信する際に、既存のカバーページを自動に付けてくれます。

相手の送り先は、Ｖ２８５０本体の短縮に登録があれば、自動で記入してくれます！

あとは、件名・内容をＩＳ上で打ち込むだけ！！

ＩＳはシンプルにお客様のかゆい所に手が届く商材です！！

是非、ご検討下さい！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 14:19 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

今回上市させて頂きましたV2850ISでは「アーカイブ」機能を搭載しております。

「アーカイブ」機能とは

受信原稿をＰＣにも自動バックアップしてくれる機能です。

その「アーカイブ」機能で受注させて頂きました事例をご紹介致します。

このお客様はＯＡ機器販売業者様でした。

上記お客様の「ニーズ」として

・FAX送受信した見積書、注文書の管理をしたい

①見積書はほとんどFAXにて送信。

②注文書もほどんどFAXにて受信。

③価格、納期の問い合わせも多く、ログ管理を行いたい。

「改善」

・FAX送受信履歴を、原稿デ－タとともに記録

①注文書を紛失しても、デ－タが残っているので安心。

②価格の間違いトラブルを防止できる。

③顧客ごとにFAX送受信デ－タを管理できる。

以上

１つの機能での受注させて頂きました。

投稿者: ムラテック担当者 日時: 10:59 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

不動産業界では、来店前のお客様の情報源としてホームページ

による物件紹介が今や不可欠です。物件の外観写真や間取り図などを

いかに早く豊富にサイトにアップさせるか苦心されてました。

しかし、これまでの複合機のスキャン機能では、ホームページ

には対応しない「ＴＩＦＦ形式」しかサポートしていない機種も多く

ＰＣでJPEG画像に変換する必要があり、手間がかかる

という内容でした。

そこで、V2850ISでご提案！！

カラースキャンした画像をJPEG形式で保存可能。

わざわざ画像を変換する必要はありません！

さらに、協会から配布された物件情報の間取り図を

スキャンして、そのまますぐにホームページにアップ

可能ですので、作業の効率が大幅アップ！！

是非ご参考に・・・

投稿者: ムラテック担当者 日時: 17:15 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

本日は、ムラテック販売の得意分野でもあるセキュリティー対策での事例をお話し致します。

このお客様は経理、営業、サービスマンが同フロアーで仕事をしていました。

たくさんの個人情報を取り扱っている会社で、さらに各銀行からの明細を毎日ＦＡＸで受けていました。

銀行からの明細は営業にもサービスマンにも見られたくないということで

銀行「今から送るよー」

経理「ＦＡＸの前で待ってますー」

なんてやりとりがあったようです。

さらには、誤送信やＦＡＸ自体の使用制限等も行いたいとのニーズがあったようです。

ここ最近良く耳にする個人情報保護法の絡みでしょうか。

そこでムラテックの卓上複合機Ｖ９７５でのご提案

ポイントは３つ！

１．銀行との明細のやりとり・・ＩＳのＰＣ受信の応用で「配信設定」という機能があります。

あらかじめ、銀行のＦＡＸ番号を登録し、銀行からのＦＡＸは経理課だけのＰＣにダイレクト受信！

経理課以外には誰にも見られません。その他のお客様からのＦＡＸは

今まで通りプリントアウトして頂けます。

２．誤送信抑止対策機能として、2度押し（ＦＡＸ番号を押した後、もう一度ダイヤルを聞いてきます。

上記2回のダイヤルが合致しないと送りません）と

ＩＤチェック送信（押したダイヤルの下4桁と受け手の発信元4桁が合致しないと送りません）

で個人情報も守られます。

３．個人情報保護をする機能として、排出防止（時間を設定して設定内はＦＡＸのメモリに蓄積しプリント

アウトしません。）と利用者制限（社内の限られた人に共通のパスワードを決め、パスワードを入力

しないとＦＡＸを使用できません）

という３点での提案で受注に至りました。

個人情報等のお取り扱いの多いお客様には、自信を持ってオススメできます！！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 14:11 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)