ムラテックコピー機『ワンポイントアドバイス日記』

おはようございます！

本日もＩＳ機能（もう既に9つ目の事例です）をご覧頂きます。

「お困りごと」

「スキャンtoＥ-mail」だと相手が迷惑メールと勘違いして、消去したら困る。

メールの宛先や内容によって、挨拶文や件名を変えることはできないの？

今後、インターネットＦＡＸが主流になるとこんな問題が出てくることが予想

されますよね？

そんなときも、当社ＩＳで一発で解決できます！

「スキャンtoＥ-mail」の際のメール本文や件名を10件まで登録しておくことが可能なんです！

相手先や内容によって使い分けることで迷惑メールとの間違いによる消去を防止できます！

また、本文も全角で512文字まで登録できるので、挨拶文や内容をしっかり登録でき

送信先に不快感を与えることはありません！（件名は20文字）

１、件名を予め登録「ムラテック販売です。」←定型文に登録

２、その後、お客様に合わせ、本文作成（512文字まで）

３、送りたいデータをセットし、相手のアドレスを短縮から選び、送信するだけ

他メーカー様でも1件～3件まで件名登録できるようですが、内容の文字数も少なく

これだけ多くの充実した登録をできるのは、ムラテックだけです！

是非、お試し下さい！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 10:43 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

こんにちは。

本日も恒例になりましたISの便利機能をお話させて頂きます。

「お困りごと」

ペーパレスFAXもいいけど、いざという時にすぐに紙で出せるように切り替えできるように

なりませんか？パソコンを起動したり、担当者がいないと切り替えられないと、困ります！

特に営業所様等業務時間内に出入りが激しいお客様、留守番電話みたく、ワンプッシュ

で入退室できたら便利ですよね。

そんなご要望にも簡単にお答えできるのがムラテックの「IS」です！！

ムラテックのISでは、本体で配信設定（いわゆるペーパレス設定）ができます。

おまかせキー（注）に「OFF用」と「ON用」を割り当てれば、その短縮ボタンをワンプッシュ

するだけでペーパレスFAXの切り替えが可能になります。

パソコンを立ち上げて設定したり、システム担当者がいないとできない！！

なんてことはなくなります！

（注）おまかせキー：予め、本体で行う複雑なキー操作をワンボタンに記憶してくれる機能

効率良く、業務改善行いませんか？

投稿者: ムラテック担当者 日時: 16:14 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

おはようございます！

最近、ようやく寒くなり、末端冷え性に悩む多田でございます。

本日も恒例のＩＳ便利機能をＰＲいたします。

「お困りごと」

他メーカーさんでスキャン画像をＵＳＢキーにとりこむことができる複合機あるけど

ムラテックさんの複合機は出来ないのですか？

最近、ＵＳＢキーが市場に出回り、活用されている方多いですよね

最近の複合機には、ＵＳＢ、ＳＤカードなどのメディアの差込口があり、スキャンした

画像などをＵＳＢに保存できるタイプのものもあります。

ムラテックの複合機には差込口は残念ながらございませんが、応用で解決できます。

ＩＳモデルのスキャンtoフォルダー機能で直接保存できるんです！

方法

①ＵＳＢキーの中に共有フォルダを作成します。

②ＰＣにＵＳＢキーをセットし、本体から予め登録しておいたＵＳＢキーへの

ショートカットを指定して、「スキャンtoフォルダ」で保存するだけです。

簡単に、ＵＳＢキーにスキャンデータを取り込めますよ！！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 09:26 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

本日もＩＳの便利機能をご案内致します！

「お困りごと」

主要取引先のＡ建設さんから来るＦＡＸは図面やそのときのやり取りを長期保存したいので

Ａ建設さん専用のフォルダーに自動保存できないかな～？

こんな悩み事ございませんか？

ＦＡＸの受信配信設定のきめ細やかさは、ＦＡＸパイオニアの「ムラテック」ならではです！

受信したＦＡＸ文書は、宛先表に登録した発信元番号（任意も可能）やナンバー

ディスプレイの情報（注１）により特定のフォルダーに配信することができます。

配信テーブルは、最大100件登録可能で配信の有効期間の設定も可能です！

注1；配信設定の発信元番号及びナンバーディスプレイはそれぞれ5件まで登録

可能。複数のＦＡＸから送られてきたり、発信回線が不特定な相手先からの

受信配信も正確に配信できます！

ＦＡＸも便利になっていますよ。。

投稿者: ムラテック担当者 日時: 16:40 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

こんにちわ。ムラテック販売　多田です。

本日もＩＳの便利機能をお伝え致します。

さて、本日はよくあるお問い合わせです。。

「お困りごと」

お店の奥や２Ｆが自宅になっている店舗ってよくありませんか？

最近の商店の方は意外とＰＣを使って仕事をしているようです・・

店じまいした後のＦＡＸ送信や受信を店まで出るのが面倒だという方

沢山おられませんか？

そんなお客様こそ、ＰＣＦＡＸ送受信で解決できます！

ＰＣＦＡＸ送信・受信機能で、ＰＣから受信したＦＡＸを確認したり、ＰＣから

先方にＦＡＸを送ったりすることができます。

２Ｆにいながら、１Ｆで受信したＦＡＸを確認できるわけです！

また、２ＦのＰＣで作成したデータを直接相手のＦＡＸに送ることが可能です！

ＩＳはペーパレスだけでなく、業務効率の改善ににもお役立ちできる製品ですよ！

是非、ご参考に！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 12:15 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

おはようございます！

さて本日もＩＳの機能についてお話致します。

「お困りごと」

会報をＦＡＸで連絡してきましたが、最近メールでの連絡を希望する方が多くなってきました。

メールはメールソフト、ＦＡＸは短縮番号と２通りの宛先管理が必要になり、面倒だよね・・

いわゆる、ＦＡＸに送る相手とメールを送る相手をそれぞれ分けて送る手間がかかる

ということです。

ＩＳ機能なら、同じ宛先表で登録できるので、ＦＡＸ/メール混在同報も簡単です！

また、グループを作成する場合も、宛先のＦＡＸなのか、メールなのかを選択して登録します。

そのため、会報を同報する場合も、１度の操作で完了します。

また、リルート機能により、メール宛先に送れなかった場合はＦＡＸに切り替えて

送信できますので、安心します。

投稿者: ムラテック担当者 日時: 10:57 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

明けまして、おめでとうございます。

今年もムラテックを宜しくお願い致します。

さて、今年一回目の書き込みもＩＳをＰＲさせて頂きます！

「困りごと」

ウチは午前中にＦＡＸが集中するんだよね～。もしＦＡＸが故障したり紙詰まりが直らなかったり

、トナーが無くなったら、パニックだよ。30分でも受信できなかったら、

信用が無くなっちゃうよ！！

ということござませんか？

そんな時もＩＳの機能のＰＣＦＡＸ受信を利用して、リスクに備えることができます。

設定で紙で受信しつつ、ＰＣでも確認できるようにしておけば、

万が一のトラブルの際にも、ＰＣで受信ＦＡＸを確認し、必要あらば他のプリンター

から出力しましょう！

また、常にＰＣＦＡＸで受信するように設定し、設定した日数以上経過した文書

は削除されるようにすることで、万が一の際はいつでも受信ＦＡＸを閲覧でき、

また、溜まったＦＡＸ文書は自動的に削除されるので、メモリーの心配も

いりません。
紙が詰まった・紙、トナーが無い・故障などの際にも安心してＦＡＸを使用できます！！

是非、当社ＩＳをお試し下さい！！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 09:24 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

おはようございます！

昨日に引き続きIS機能第2弾です！！

本日は、スキャナ機能です。

「お困りごと」

「スキャンした新聞の切り抜きをフォルダーに保存してください。簡単ですよ」なんて

言われても、難しくて分からない！もっと分かり易くして欲しい！

PDF形式って言われても分からない！

良く、ありますよね・・・

簡単そうに見える最新の複合機の操作も、慣れない人には煩わしいものですよね。

毎日の作業としては、大変です。

そんな時はムラテックの「おまかせ機能キー」で解決できます。

一連の操作を記憶してくれる機能です。

予め、記憶させておけば、次回からの利用時は短縮ボタンワンタッチのみ！！

また、スキャンのデータに複合機側から名前をつけてスキャンができますので、

それらも登録しておけば、一連のスキャン作業がワンタッチで行えます。

「おまかせ機能キー」はスキャンに限らず、複雑なお客様の操作を記憶できます！

是非、ご参考にして下さい！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 09:39 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

こんにちわ。ムラテック多田です。

今日は昨今問い合わせが増えてきているIPFAXについて、ご案内致します。

お客様のインフラが整いつつある現状を踏まえ、その環境を有効利用（通信費削減）

するお客様がここの所非常に多く感じます。

ただ、従来のインターネットFAXでは事足りない！！と思っていませんか？

要因として

①E-MAILサーバ経由でのFAXのやり取りのため、タイムラグが発生します。

→送ったはずが、届いてないというようなこと（PCでのメールの送受信と同じです）

②プロバイダ側で容量制限が起こる（約２MB）

→PCでの添付メール送信時に添付が重くて、1時間後にエラー通知来ることありますよね。

要するに、従来のFAX業務との置き換えが困難なんです。

そこで、弊社のIPFAX。複合機から単体FAXまで規模・予算に合わせ選定可能です。

インターネットFAXの問題点を解消しました。

ダイナミックDNSサービスを利用します。（E-MAILサーバーは利用しません）

インターネット上の相手機のアドレスを特定するサービスで、これを利用することで

相手機に対し、インターネットを利用しダイレクトで送信できます。

メリットは

①タイムラグ・容量制限無し（スーパーG3の30倍！！）

②無料（常時接続環境下では通信費無料です）

③鮮明（電話回線を通りませんので、画質の劣化はありません）遠隔コピー並みの画質です。

④電話中無し（インターネットの世界では電話中という概念はありません）

双方向同時通信可能です。送信用・受信用にFAXをお分け頂いている企業様には

メリットではないでしょうか？

まだまだ、メリットはありますが、詳細は下記に確認してみて下さい。

http://www.faprico.com/pi_ppf.htm

投稿者: ムラテック担当者 日時: 15:25 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

この度はインフォメーションサーバー（ＩＳ）の運用についてのＰＲを

させて頂きます。

①ペーパーレス及びコストの削減をお考えのお客様

「ＰＣ送信機能」を使用してＰＣで作成したデータをダイレクトでお客様のＦＡＸに送る

ことができます。

「ＰＣ受信機能」を使用して先方からのＦＡＸをＰＣに転送して、必要なもののみプリント

アウトすることができます。平均的に現在のプリント受信の３０％ＯＦＦできます！！

②受信したＦＡＸを担当者ごとに自動で振り分けたい。

「ＰＣ受信機能」の「配信設定」で最大５００番号の振り分けが可能です。

③受信記録のバックアップをとりたい。

今まで通り紙での受信をしつつＰＣのフォルダを指定して受信ＦＡＸのバックアップを取ることが可能です。

上記のような運用をご検討されているお客様！今がチャンスです。

しかも、卓上の複合機から、中速機まで幅広いラインナップからお選び頂ける

オプションがＩＳです！

是非当社ＩＳでお試し下さい。

投稿者: ムラテック担当者 日時: 09:04 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

「要望」

・講義時の資料配布の手間を減らしたい

①コピーを取るとコストも時間もかかる。

②白黒コピーだと資料の切り抜きが分かりづらく、新聞の切り抜きは文字がつぶれる。

「改善」

・資料はスキャナで読み込み、プロジェクタで投影

①資料配布が一切不要、用紙代、トナー代も節約。

②カラースキャナで表やグラフも鮮明に。

③スキャナデータをHPに公開しておけば学生が自由に閲覧。

大学での講義って新聞の切り抜きや雑誌の切り抜きを良く教授が使用されますよね？

プロジェクターとカラースキャンで簡単に解決！！

業務効率が上がり、コストも安く！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 12:25 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

「要望」

・研修資料や販促チラシを簡単に配布したい

①研修資料や社内資料を全員に漏れなく配布したい。

②チラシや資料をいつでも誰でも見られるようにしたい。

③Pマーク取得のため、机上に書類を置きっぱなしにできない。

「改善」

・カタログ、資料はスキャナで読み込み、PCにて閲覧

①Scan to E-mailで確実に全員に配布。同時に共有ファイルに保存し、いつでも閲覧可能に。

②机の上に置くわけではないので、Pマ－ク対策も万全

シンプルに改善することで、喜んで頂いております。

投稿者: ムラテック担当者 日時: 12:13 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

おはようございます！ムラテック販売の多田でございます！
本日は、当社の人気商品であります高機能小型複合機『V-975』の
ご紹介をさせていただきます！

この『V-975』は、ムラテック(村田機械)社製の小型ネットワーク複合機。
超高速スーパーG3電送・高画質で高画質デジタルコピー・プリンタ&ネットワーク対応。
さらにInformation server@Webとの連携で、オフィスのペーパーレス化・ドキュメント情報
の共有化を促進できます。デスクサイドで活躍するスマートな一台。
一人からの小規模オフィスや医院、店舗などに人気です。

『V-975』のここがイチオシ！！ワンポイントアドバイス！

【Information server@Web機能】
ムラテック複合機の最大の特徴は使いやすい
インフォオメーションアットウェブ機能。これは複合機の
内蔵サーバーによって、LAN接続されたパソコンからの
ダイレクトFAX送信、ファイル共有、受信FAXのパソコンモニター
での閲覧など便利な機能が満載です。

【Internet-FAX機能】
無料電話でおなじみのインターネット回線を利用したIP電話
がありますが、FAXでも無料FAX通信が可能になります。
それは「インターネットFAX」機能。ムラッテックはインターネットFAX
の構築には老舗メーカーであり、価格面、機能面ともトップクラスです。

【ムラテックの安心保守サービス】
当複合機の消耗品トナーカートリッジはキットサービス方式。
これは新規複合機を導入してから、5年間はメーカーが機器故障の
際の主張費・技術料・交換部品代を補償するというサービスです。
お客様のランニングコストはトナー代と紙代、機器の電気代のみとなり、
余計な出費の心配がありません。

【小さいのに高機能がたくさん!】
・スーパーG3FAX(高速通信)
・デジタルコピー
・ネットワーク共有プリンター(LAN対応)
・インターネットFAX
・ドキュメント共有
・パソコンからFAX送受信=ペーパーレス

主な仕様はこちらをご参照ください。
http://www.copy-ki.net/muratec/v975_spec.html

お問合せお待ちしております！

投稿者: 日時: 09:54 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)