ムラテックコピー機『ワンポイントアドバイス日記』

おはようございます！

本日もＩＳ機能（もう既に9つ目の事例です）をご覧頂きます。

「お困りごと」

「スキャンtoＥ-mail」だと相手が迷惑メールと勘違いして、消去したら困る。

メールの宛先や内容によって、挨拶文や件名を変えることはできないの？

今後、インターネットＦＡＸが主流になるとこんな問題が出てくることが予想

されますよね？

そんなときも、当社ＩＳで一発で解決できます！

「スキャンtoＥ-mail」の際のメール本文や件名を10件まで登録しておくことが可能なんです！

相手先や内容によって使い分けることで迷惑メールとの間違いによる消去を防止できます！

また、本文も全角で512文字まで登録できるので、挨拶文や内容をしっかり登録でき

送信先に不快感を与えることはありません！（件名は20文字）

１、件名を予め登録「ムラテック販売です。」←定型文に登録

２、その後、お客様に合わせ、本文作成（512文字まで）

３、送りたいデータをセットし、相手のアドレスを短縮から選び、送信するだけ

他メーカー様でも1件～3件まで件名登録できるようですが、内容の文字数も少なく

これだけ多くの充実した登録をできるのは、ムラテックだけです！

是非、お試し下さい！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 10:43 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

こんにちは。

本日も恒例になりましたISの便利機能をお話させて頂きます。

「お困りごと」

ペーパレスFAXもいいけど、いざという時にすぐに紙で出せるように切り替えできるように

なりませんか？パソコンを起動したり、担当者がいないと切り替えられないと、困ります！

特に営業所様等業務時間内に出入りが激しいお客様、留守番電話みたく、ワンプッシュ

で入退室できたら便利ですよね。

そんなご要望にも簡単にお答えできるのがムラテックの「IS」です！！

ムラテックのISでは、本体で配信設定（いわゆるペーパレス設定）ができます。

おまかせキー（注）に「OFF用」と「ON用」を割り当てれば、その短縮ボタンをワンプッシュ

するだけでペーパレスFAXの切り替えが可能になります。

パソコンを立ち上げて設定したり、システム担当者がいないとできない！！

なんてことはなくなります！

（注）おまかせキー：予め、本体で行う複雑なキー操作をワンボタンに記憶してくれる機能

効率良く、業務改善行いませんか？

投稿者: ムラテック担当者 日時: 16:14 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

おはようございます！

最近、ようやく寒くなり、末端冷え性に悩む多田でございます。

本日も恒例のＩＳ便利機能をＰＲいたします。

「お困りごと」

他メーカーさんでスキャン画像をＵＳＢキーにとりこむことができる複合機あるけど

ムラテックさんの複合機は出来ないのですか？

最近、ＵＳＢキーが市場に出回り、活用されている方多いですよね

最近の複合機には、ＵＳＢ、ＳＤカードなどのメディアの差込口があり、スキャンした

画像などをＵＳＢに保存できるタイプのものもあります。

ムラテックの複合機には差込口は残念ながらございませんが、応用で解決できます。

ＩＳモデルのスキャンtoフォルダー機能で直接保存できるんです！

方法

①ＵＳＢキーの中に共有フォルダを作成します。

②ＰＣにＵＳＢキーをセットし、本体から予め登録しておいたＵＳＢキーへの

ショートカットを指定して、「スキャンtoフォルダ」で保存するだけです。

簡単に、ＵＳＢキーにスキャンデータを取り込めますよ！！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 09:26 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

本日もＩＳの便利機能をご案内致します！

「お困りごと」

主要取引先のＡ建設さんから来るＦＡＸは図面やそのときのやり取りを長期保存したいので

Ａ建設さん専用のフォルダーに自動保存できないかな～？

こんな悩み事ございませんか？

ＦＡＸの受信配信設定のきめ細やかさは、ＦＡＸパイオニアの「ムラテック」ならではです！

受信したＦＡＸ文書は、宛先表に登録した発信元番号（任意も可能）やナンバー

ディスプレイの情報（注１）により特定のフォルダーに配信することができます。

配信テーブルは、最大100件登録可能で配信の有効期間の設定も可能です！

注1；配信設定の発信元番号及びナンバーディスプレイはそれぞれ5件まで登録

可能。複数のＦＡＸから送られてきたり、発信回線が不特定な相手先からの

受信配信も正確に配信できます！

ＦＡＸも便利になっていますよ。。

投稿者: ムラテック担当者 日時: 16:40 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

こんにちわ。ムラテック販売　多田です。

本日もＩＳの便利機能をお伝え致します。

さて、本日はよくあるお問い合わせです。。

「お困りごと」

お店の奥や２Ｆが自宅になっている店舗ってよくありませんか？

最近の商店の方は意外とＰＣを使って仕事をしているようです・・

店じまいした後のＦＡＸ送信や受信を店まで出るのが面倒だという方

沢山おられませんか？

そんなお客様こそ、ＰＣＦＡＸ送受信で解決できます！

ＰＣＦＡＸ送信・受信機能で、ＰＣから受信したＦＡＸを確認したり、ＰＣから

先方にＦＡＸを送ったりすることができます。

２Ｆにいながら、１Ｆで受信したＦＡＸを確認できるわけです！

また、２ＦのＰＣで作成したデータを直接相手のＦＡＸに送ることが可能です！

ＩＳはペーパレスだけでなく、業務効率の改善ににもお役立ちできる製品ですよ！

是非、ご参考に！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 12:15 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

おはようございます！

さて本日もＩＳの機能についてお話致します。

「お困りごと」

会報をＦＡＸで連絡してきましたが、最近メールでの連絡を希望する方が多くなってきました。

メールはメールソフト、ＦＡＸは短縮番号と２通りの宛先管理が必要になり、面倒だよね・・

いわゆる、ＦＡＸに送る相手とメールを送る相手をそれぞれ分けて送る手間がかかる

ということです。

ＩＳ機能なら、同じ宛先表で登録できるので、ＦＡＸ/メール混在同報も簡単です！

また、グループを作成する場合も、宛先のＦＡＸなのか、メールなのかを選択して登録します。

そのため、会報を同報する場合も、１度の操作で完了します。

また、リルート機能により、メール宛先に送れなかった場合はＦＡＸに切り替えて

送信できますので、安心します。

投稿者: ムラテック担当者 日時: 10:57 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)

明けまして、おめでとうございます。

今年もムラテックを宜しくお願い致します。

さて、今年一回目の書き込みもＩＳをＰＲさせて頂きます！

「困りごと」

ウチは午前中にＦＡＸが集中するんだよね～。もしＦＡＸが故障したり紙詰まりが直らなかったり

、トナーが無くなったら、パニックだよ。30分でも受信できなかったら、

信用が無くなっちゃうよ！！

ということござませんか？

そんな時もＩＳの機能のＰＣＦＡＸ受信を利用して、リスクに備えることができます。

設定で紙で受信しつつ、ＰＣでも確認できるようにしておけば、

万が一のトラブルの際にも、ＰＣで受信ＦＡＸを確認し、必要あらば他のプリンター

から出力しましょう！

また、常にＰＣＦＡＸで受信するように設定し、設定した日数以上経過した文書

は削除されるようにすることで、万が一の際はいつでも受信ＦＡＸを閲覧でき、

また、溜まったＦＡＸ文書は自動的に削除されるので、メモリーの心配も

いりません。
紙が詰まった・紙、トナーが無い・故障などの際にも安心してＦＡＸを使用できます！！

是非、当社ＩＳをお試し下さい！！

投稿者: ムラテック担当者 日時: 09:24 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)