業務効率とセキュリティー
最近、FAXのセキュリティーについてお客様からの問い合わせが急増しております。
Pマーク取得企業(ムラテックも今月取得完了)が増加しているという理由と
中小・零細・SOHOのお客様も個人情報の取り扱いに注意を払っているのが
大きな要因ではないか?と考えております。
今後もFAXのセキュリティーはさらに加速が予想されますし、近い将来
セキュリティーが付いていない製品は市場から排除されるかもしれません。
さて、それではムラテックのFAX、複合機のセキュリティーはと言いますと
1、コピー・FAXの使用制限をする「部門管理機能」
2、パスワード付きのFAX送信をする「親展機能」
3、日時設定内は受信文書をプリントせず、本体メモリに蓄積する「セキュリティ受信」
4、IS内で管理者を登録し、短縮及び各種設定を変更できないようにする「管理者機能」
5、FAXを送る際に、ダイヤルを2度押しし、合致時のみ送信開始する「2度押し機能」
6、送信先の発信元の下4桁とダイヤルする下4桁が合致しないと送信しない「IDチェック機能」
7、指定した企業とのみの送受信しかしない「閉域通信」
8、週毎、1通信毎、月毎に通信管理レポートを発行する「通信管理機能」
9、予め、拒否するあて先を登録し、受信を拒否する「DM防止機能」
10、いつ・だれが・何を・どこに・何枚送信、受信したかログを取る「アーカイブ機能」
(10は一部製品のみ対象)
というように、多くのセキュリティー機能が装備しております。
これからFAX・複合機・コピー機のセキュリティーをお考えのお客様には必見です!!








