京セラミタコピー機『ワンポイントアドバイス日記』

こんにちは。
12月に入った途端に寒くなりましたね。皆様風邪などひかないよう
お体には十分気をつけてくださいね。

さて、複合機には標準で文書管理機能なんてあるの御存知でしたか？
複合機の内部にはハードディスクがあり、ハードディスクにより文書管理や
複数文書の一括出力が可能です。

まず、「共有蓄積ボックス」機能、よく使用する文章を登録すれば、原稿がなくても必要な
ときにコピーすることが可能です。役所関係などへの問合せ事項や顧客向けヒヤリングシートなど便利です。

ついで、製図などをスキャンしてそのまま施工会社にPDFにてEメール送信できる機能や、
スキャンした製図や画像などに、文書情報を追加して送信できる（データベース連携）機能など。

連携やコミュニケーションをスムーズに促す機能を上手に活用して、役立てて頂きたいと思います。