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2006年11月20日

地紋印刷!?

みなさん地紋印刷ってご存知でしょうか?これは原稿をコピーしたときに
何らかの文字が浮かび上がる機能で、コピーの2次利用防止に一役かっています。
人事情報などの機密情報を扱う場合が多い業務においては、
不正コピー防止にひと役かってくれそうな「地紋印刷機能」、
忙しいときには、出力指示だけしておけばいつでもICカード認証で、
複合機からのプリントが可能になる「プライベート印刷」。
情報セキュリティ面の強化が叫ばれている昨今、ぜひ注目していただきたいです。

また、大量の紙をプリントする際に有効なのが、「集約・両面印刷」
紙の節約などもまた重要な課題であるため、非常に有効な手だてと想定されます。

身の回りのちょっとした機能を上手く利用するだけで、業務もスムーズに処理できる
場合もあります。

※機能に関する詳細は京セラミタのソリューションで紹介しています。

▽ 「地紋印刷(セキュリティウォータマーク)」はこちら
▽ 「プライベート印刷」はこちら
▽ 「集約印刷・両面印刷」 はこちら

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2006年11月01日

年間100万円のコスト削減!?

こんにちは!京セラミタの屋代です。

今日は年間120万円!の削減に成功したお客様の例です。

年間120万円というのはFAXの通信費です。FAXの送信を一部外部委託も含めて
かなりの金額がかかっていました。

そこでFAXをよく送信する相手先すべてにPCの環境を聞いて、結果的に文書をスキャンして
e-mailにて複合機から送信する提案をしました。
年間100万円ほどのコスト削減にお客様はびっくりされていました。

今回の複合機の機能はSCAN TO e-mailという機能です。

コスト削減以外にも、こうした機能をどんどん活用していけば、単なる作業のスピード化や
手間の軽減という送信側の課題解決だけでなく、受け手側の便利さ
も考えた効率化が図れるのではないでしょうか?

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