文書管理は簡単です！
こんにちは！京セラミタの屋代です。今日はジメジメとしたお天気でしたねっ。
そんな天気を吹っ飛ばすような？！話題を提供しますねー。
今回はペーパーレスのお話です！
あなたの机の上の紙の量は半端ではないでしょうか？？
その中には機密資料もあったり、書類の取り扱いには特別に注意が
必要なものも紛れているはずです。
そんな皆さんにお勧めなのが、複合機による整理法！
複合機には、書類を簡単に電子化（ＰＤＦ）してＰＣに保存することが
出来るスキャナー機能が搭載されています。このスキャナー機能がスグレ物
で、ＰＣの指定フォルダに高圧縮ＰＤＦとして保存し、しかも文書検索時
に役立つキーワードまで埋め込んでくれる。
弊社の複合機のスキャナキットには標準でPaperPort Deluxeという
ファイリング（文書管理）ソフトが同梱されています。
http://www.kyoceramita.co.jp/products/other2/paperport/index.html
ＰＣに保存された文書は、PaperPort Deluxeで、キーワードで指定
したカテゴリごとにツリー状に管理され、ＰＣ画面上で書類の内容がひと目
でわかるサムネイル（縮小）表示されます。これで目的のファイルがどこに
あるか一目瞭然！
そして、ファイル登録時に埋め込んだキーワードを入力すれば、ファイル
イメージが表示され必要なファイルがすぐ見つかり、組み合わせ次第で
あらゆる活用ができるはずです。
資料の保管に悩んでいた皆さんにはぜひ参考にしていただきたいです！
今までの資料の山から、あるいはファイリングから延々と
探す手間も省けるでしょう。ぜひお試しいただきたいです！！
