簡単にできますよ！文書管理（step1）
こんばんは。
京セラミタジャパン＠恒吉です。
今日は文書管理について書かせていただきます。
皆さん『文書管理』って聞くと、『面倒くさい』とか『手間がかかりそう』なんて。。。。
思っていませんか？
それではそんな皆さんにとっておきの方法をご伝授！！
それは。。。
京セラミタの複合機で解決！！
「またー自分の会社を上手くPRしてるでしょ？」っと思っている方！
KM（京セラミタ）の複合機にスキャナ機能をつければ（オプションですが。。。）
それだけで環境はできます。
スキャナのオプションをつけて頂くと。。。
文書管理ソフトが1クライアント分ついてきます！！
その名前は...paperport!!
詳細はnuance社HPで
http://www.scansoft.co.jp/paperport/
これを使って実際の文書管理についてお話しますと
①まずはスキャナに文書を取り込みますが、その際スキャナで取り込むファイル名を自分なりの「カテゴリー名」を複合機から直接入れます。
例えば。。。
「見積書(文書の目的）」とか「年度」、「担当者」etc...
ex.「20060602武田A社見積書.xls」とかで入れた場合。。。
ここでご自分でキーワードがわかっていれば検索画面で「2006」と入力すれば
出てきます！！それもあっさりと (^0^)
簡単な文書管理はこれでまずはOK!!
簡単に検索すること これが重要です！
是非KMの複合機＆paperportで文書管理をご活用ください。
では また。
